Manažérsky informačný systém PRIMS (Planing and Reporting Management Information System) slúži investorom a vrcholovým manažérom spoločností na získanie okamžitých informácií o finančnom stave spoločnosti. PRIMS poskytuje informácie nad rámec bežného účtovníctva, predože umožňuje ľubovoľne definovať divízie firmy a ich manažérske a konsolidované úpravy.
PRIMS čerpá informácie z viacerých zdrojov:
- hlavná kniha,
- finančné plánovanie,
- investície,
- investičné plánovanie,
- informácie o predaji produktov a služieb,
- stavy bežných účtov a pokladní.
Import dát je plne otvorený, je možné importovať ľubovoľné obdobia, ukazovaele, finančné a investičné plány, apod. Import nie je viazaný na žiadny iný produkt, alebo databázový formát.
 Moduly PRIMS
Konfigurovateľné zostavy
Vďaka "Editoru zostáv" je možné zostavy ľubovoľne definovať. Zostava môže byť zložená z viacerých častí, ktoré je možné ľubovoľne kombinovať. Ide o:
- tabuľku štandardnú - v riadkoch sú ukazovatele, v stĺpcoch mesiace. Každému riadku je možné zadefinovať farbu, odsadenie, formátovanie (tučné/kurzíva/podčiarknuté) a či má zobrazovať sumárny stĺpec. Štandardné tabuľky podporujú aj takzvané "tabuľkové vzorce" vďaka ktorým je možné robiť jednoduché matematické operácie aj v rámci zostavy.
- tabuľku analytickú - v riadkoch sú opäť ukazovatele a v stĺpcoch mesiace, avšak každá analytická tabuľka analyzuje iba jeden zvolený ukazovateľ. Vzorec tohoto vybraného ukazovateľa je rozanalyzovaný do stromovej štruktúry, ktorá zobrazuje hodnoty ukazovateľov, ktoré sú použíté na výpočet hodnoty zvoleného ukazovateľa a to až po úroveň účtovnej osnovy.
- tabuľku analyticko-štandardnú - ide o spojenie vlastností analytickej tabuľky skombinovanú s tabuľkovým výzorom štandardnej tabuľky. Všetky ukazovatele sú utriedené nie hierarchicky, ale podľa ich hodnoty vzostupne.
- tabuľku analyticko-štandardnú-sumárnu - kým tabuľka analyticko-štandardná zobrazuje hodnoty za jednotlivé mesiace, tabuľka analyticko-štandardná-sumárna zobrazuje len 1 stĺpec so sumárnymi hodnotami.
- grafy - do grafu je možné vybrať 10 ukazovateľov, ktoré sa v ňom majú zobraziť. Na jeden vybraný ukazovateľ je možné položiť trendovú krivku, ktorej je možné v zostave vybrať matematickú funkciu, ktorou sa trendová krivka vypočíta.
Špeciálnou vlastnosťou zostáv je schopnosť porovnať hodnotu ukazovateľa v riadku s hodnou iného ukazovateľa (napr. hospodársky výsledok zo súvahy porovnať s výsledovkou), pričom ak je medzi nimi rozdiel, tak je riadok farebne vyznačený a sú vypísané hodnoty oboch ukazovateľov.
Okrem zostáv, ktoré je možné vytvárať prostredníctvom "Editoru zostáv" je možné programovo vytvoriť ľubovoľnú ďalšiu zostavu, ktorá môže obsahovať predovšetkým ľubovoľné stĺpce aj z rôznych období, plánov apod.
Analýza účtovnej osnovy
Analýza účtovnej osnovy je obdobou analytickej tabuľky z modulu zostáv, avšak je modifikovaná tak, aby hierarchicky zobrazovala ako syntetické, tak analytické účty v hodnotovom vyjadrení tak, že vytvárajú hierarchickú štruktúru. Je možné takto prezerať všetky účtovné skupiny 0 - 6.
Finančné a investičné plánovanie
Finančné plánovanie umožňuje plánovať hodnoty účtovnej osnovy. Finančný plán je možné rôzne verziovať, kopírovať a prostredníctvom importu dát aj importovať.
Medzi jednotlivými účtami je možné vytvárať tzv. "väzby", ktoré zabezpečia naplnenie hodnoty účtu pri zmene hodnoty iného účtu v % vyjadrení (vhodné napr. pri plánovaní mzdových nákladov, kde sa automaticky môže dopočítať výška odvodov, daní apod.). Pri plánovaní hodnoty účtu je možné prezerať v grafickej podobe priebeh hodnôt účtu v minulých rokoch, rovnako tak je možné položiť trendovú krivku. Plánovaná hodnota účtu môže byť skopírovaná z iného účtu (aj v % modifikáciou), tiež môže byť napĺňaná krokom (napr. v januári 10 000 Sk a každý ďalší mesiac o 1 000 Sk navýšiť) spolu so zaokrúhlením na koruny, tisíc, desatisíce apod. čo zabezpečí, že naplánované hodnoty budu v okrúhlych číslach, čo zľahčí orientáciu.
|
 |
|
Modul investičného plánovania slúži na plánovanie investičných výdavkov na jednotlivé mesiace. Investičný plán je následne možné editovať aj v prehľade investícií, kde sa už zadávajú definitívne výšky investícií.
Editor účtovnej osnovy
Editor slúži na správu a údržbu účtovnej osnovy. Je možné účty pridávať, editovať (okrem čísla a názvu účtu aj zaradenie do výkazu, stĺpce, riadky súvahy/výsledovky apod.), mazať a to nielen v aktuálnom roku, ale aj v rokoch minulých a budúcich (účtovná osnova budúcich rokov vznikne pri potrebe finančného plánovania budúdich rokov). Okrem týchto základných úloh je možné prezerať všetky hodnoty zvoleného účtu v jednotlivých rokoch, aj v grafickom vyjadrení.
Silnou servisnou funkciou editora účtovnej osnovy je možnosť kontroly zaradenia účtov do vzorcov iných ekonomických ukazovateľov. Každý účet vstupuje v tej, či onej podobe do niektorého ekonomického ukazovateľa. Môže sa však stať, že novovytvorený účet zabudne obsluha do patričného ukazovateľa zaradiť, čo spôsobí chybné výsledky. Aby sa takto nezaradené účty dali identifikovať, je možnosť sledovať zaradenie jednotlivých účtov do ukazovateľov, prípdne ich do vzorca vyexportovať.
Editor ekonomických ukazovateľov
Ekonomické ukazovatele, ktoré nevznikajú prostredníctvom niektorého z modulov (napr. editor účtovnej osnovy, investície, pokladne a bežné účty apod.) sú spravované prostredníctvom tohoto nástroja. Ten umožňuje spravovať všetky ukazovatele v jednotlivých rokoch, analyzovať ich, meniť ich vzorce a púšťať výpočet hodnôt týchto ukazovateľov.
Editor zostáv
Ide o nástroj, ktorý umožňuje definovať zostavy, ktorých funkčnosť je popísaná v časti "Konfugurovateľné zostavy". Nástroj umožňuje definovať všetky typy prvkov zostáv, ich rozmiestnenie, kopírovanie zostáv apod.
Kalkulácie
Modul umožňuje robiť kalkulácie nákladov a výnosov jednotlivých služieb. Výnosy aj náklady je možné zoskupovať a následne percentuálne určiť, ktorý produkt má na ktorej skupine nákladov a výnosov aký podiel. Je samozrejme tiež možné tieto podiely zadávať aj na úrovni jednotlivých účtov účtovnej osnovy.
Kalkulácia sa vždy vytvára pre zadefinovanú skupinu produktov za určené časové obbodie. Vždy sú vypočítané náklady aj výnosy a následne hospodársky výsledok ako za celý objem produktu/služby, alebo na 1 kus.
Správa užívateľov a ich práv
Systém správy užívateľov
Servisné nástroje
Servisné nástroje slúžia na na udržanie konzistencie vzťahov medzi jednotlivými ukazovateľmi. Umožňujú sledovať, ktoré ukazovatele nie sú použité v žiadnej zostave, alebo vzorci, ktoré sú použité viac krát apod.
Import
Vďaka univerzálnemu importu je možné systém PRIMS prepojiť s ľubovoľným účtovníctvom, ktoré vie vyexportovať hlavnú knihu v niektorom zo štandardných formátov. Importovať je možné všetky typy ukazovateľov, t.j. nielen hlavnú knihu, ale aj bežné účty, pokladne, investície a ostatné ukazovatele.
Export
Export dát je modul, ktorý umožní exportovať všetky dáta uložené v systéme vyexportovať do textového súboru, ktorý je možné následne spracovať v ľubovoľnom inom systéme.
Kurzový lístok
Súčasťou systému je aj denne importovaný kurzový lístok NBS/ČNB, pričom tento sa okrem informovania o kurzovom vývoji (textovo/graficky) používa aj na prepočet zostáv do vybranej skupiny mien.
Referencie:
Informačný systém PRIMS je momentálne nainštalovaný v troch spoločnostiach:
Slovanet, a.s., Bratislava
Kernel, a.s., Brno
Lindbergh, a.s., Bratislava
Prezentácia:
V prípade, že by ste mali záujem o nezáväznú prezentáciu systému PRIMS, neváhajte nás kontaktovať ohľadom možného termínu prezentácie. | |
PRIMS