Informačný systém BRAIN (Business Report And Information Network) je určený pre personálne agentúry, ktoré potrebujú komplexne riešiť evidenciu
kandidátov, klientov a pozícií v čase. Práve časové hľadisko je podstatné, pretože mnohé agentúry si práve s evidenciou časových udalostí nevedia rady. Základná evidencia
nie je problém, avšak na otázku kto kedy akú akciu vykonal je pre nejednu agentúru nemožné odpovedať.
BRAIN sa skladá z nasledovných modulov:
- kandidáti,
- klienti a partneri,
- pozície,
- kalendár,
- kontingenčná tabuľka
- synchronizácia
- akvizície
- reakcie
- nastavenia.
Kandidáti
- komplexné vyhľadávanie, vrátane exportu výsledkov vyhľadávania do MS Excelu
- evidencia osobných, kontaktných údajov, fotografie
- vzdelanie (stredoškolské, vysokoškolské, postgraduálne, školenia)
- pracovné skúsenosti
- jazykové, ekonomické a IT skúsenosti
- evidencia čo kandidát hľadá a aj na čo je z pohľadu personálnej agentúry vhodný
- pozície a časové udalosti - evidencia všetkých udalostí, ktoré sa s kandidátom udiali
- dokumenty a ich asociácia s jednotlivými pozíciami
Klienti a partneri
- vyhľadávanie firiem, vrátane exportu výsledkov vyhľadávania do MS Excelu
- základné informácie, odvetvia, regióny
- kontaktné osoby
- pozície - evidencia všetkých udalostí, ktoré sa s klientovými pozíciami udiali
- dokumenty
Pozície
- vyhľadávanie pozícií, vrátane exportu výsledkov vyhľadávania do MS Excelu
- základné informácie o pozícii
- popis pozície pre internet
- nastavenie, či sa má pozícia na internet synchronizovať
- kandidáti a časové udalosti - evidencia všetkých udalostí, ktoré sa s pozíciou udiali
- dokumenty
Kalendár
- evidencia všetkých udalostí, vrátane väzby na klienta, kandidáta, pozíciu a konzultanta
- filtrovanie podľa všetkých kritérií (kandidáti, firmy, pozície, typy udalostí)
- všetky udalosti zaznamenané v kalendári je možné vidieť aj pod firmou, kandidátom a pozíciou ako časové udalosti
- rozlišovanie bežných termínov, ktoré nemusia byť spojené s kandidátmi/pozíciami/klientami od časových udalostí, kde sa tieto väzby vyžadujú
|
 |
|
Kontingenčná tabuľka
- komplexný prehľad všetkých časových udalostí, ktoré sú v databáze zapísané
- užitočný modul predovšetkým pre vedúcich pracovníkov
- umožňuje rôzne pohľady na uložené dáta, z čoho je možné vyhodnotiť napr. množstvo rôznych typov udalostí (telefonáty, pohovory, ...), vzťah týchto ku konzultantom, kandidátom, klientom, pozíciám a času
- je tak možné vyhodnocovať rôzne parametre - efektívnosť konzultantov, udalostí k jednotlivých pozíciám a klientom, rôzne časové hodnotenia
Synchronizácia
- synchronizácia kandidátov z internetu do lokálnej databázy
- synchronizácia pozícií na internet
Akvizície
- jednoduchý modul na evidenciu akvizičnej činnosti obchodníkov
- prehľad oslovených firiem, výsledok, poznámky
- dokumenty
- vyhľadávanie a filtrovanie, vrátane exportu výsledkov vyhľadávania do MS Excelu
Reakcie
- evidencia všetkých telefonických a e-mailových reakcií nových aj existujúcich kandidátov
Nastavenia
- nastavenia číselníkov
- užívatelia a práva
- nastavenie vzhľadu (nastavenie spôsobu otvárania okien, skinnovanie)
 Bezpečnosť
- všetky dáta vrátane dokumentov sú uložené v MS SQL Server 2000/2005 databáze
- aplikácia je navrhnutá tak, aby bolo možné s ňou efektívne pracovať aj prostredníctvom VPN (Virtual Private Network) pripojenia
- do aplikácie sa každý užívateľ prihlasuje a všetky zmeny, ktoré vykoná je možné sledovať vo forme histórie jednotlivých polí
- spolu s ostrou databázou je generovaná aj záložná archívna databáza, do ktorej sú ukladané všetky zmeny v primárnej databáze, takže ak by došlo strate údajov z akéhokoľvek dôvodu, je možné sa vrátiť k dátam ľubovoľne dozadu
- zámky - každá entita s ktorou užívateľ aktívne pracuje je uzamknutá, aby sa predišlo neželanému vzájomnému prepisovaniu údajov jednotlivými, v sieti pracujúcimi, užívateľmi
Technológie a systémové požiadavky
- aplikácia je postavená na báze MS .NET Framework 2.0 Windows Forms
- inštalačný balík má bez SQL Servera ca. 20 MB + ca. 20 MB na MS .NET Framework 2.0
- ako pracovnú stanicu doporučujeme PC s min. 256 MB RAM a 50 MB voľného diskového priestoru
- ako server doporučujeme MS Windows Server 2000 a novší, miesto na disku v závislosti od veľkosti databázy, pre samotný SQL Server ca. 500 MB
- databázový server môže bežať aj na pracovnej stanici, t.j. server ako taký nie je podmienkou, ale z pohľadu bezpečnosti je vhodnejšie, ak databáza beží na inom počítači ako pracovnom
Licenčné podmienky
- aplikácia je predávaná ako balík a nie je nijako obmedzená čo do počtu licencií, pripojených užívateľov, staníc apod.
- ako databázový server je štandardne dodávaný MS SQL Server 2005 Express, ktorý je bezplatnou edíciou, avšak s limitom 4 GB na jednu databázu. V prípade, že by 4 GB limit nebol dostatočný, je možné použiť ľuboľovnú vyššiu edíciu MS SQL Servera od verzie 2000
Referencie
Informačný systém BRAIN je momentálne nainštalovaný v spoločnostiach:
- Dekra kvalifikácia a poradenstvo, s.r.o.
- Consilium Consulting, s.r.o.
Prezentácia
V prípade, že by ste mali záujem o nezáväznú prezentáciu systému BRAIN, neváhajte nás kontaktovať.
| |
BRAIN